経営者にとって月次決算は、会社の現状を正しく把握するための最重要データです。売上の傾向、利益の質、資金繰り、改善ポイント…。これらはすべて、毎月きちんと数字が揃っていることを前提に成り立ちます。

しかし、日常の記帳が後回しになってしまい、「月初が毎回バタつく」「スタッフに依頼しても遅れやすい」といった悩みが生まれがちです。これは、経営者もスタッフも、やる気に左右される“行動の仕組み”になっていることが原因です。本当に必要なのは、“やる気がなくても動ける仕組み”です。

3-1. 記帳タスクを極小化する

記帳は大きく捉えるほど動きづらくなります。小さな単位に分解すると、やる気ゼロの日でも手が動きます。売上入力を3件だけ、レシートの撮影だけ、領収書を1日分スタッフに渡すだけ。完了よりも、着手の軽さが重要です。

3-2. 記帳の時間をルール化する

やる気の有無ではなく、“時間が来たら記帳する”仕組みに切り替えることが重要です。朝一で5分だけ入力する、昼食後に経費整理、スタッフは17時にレシート回収など、時間を固定すると行動が習慣化されます。

3-3. 行動トリガーで記帳を自動化する

「〇〇したら△△する」という行動の型は、やる気がなくても機能します。コーヒーを淹れたら銀行明細を見る、席に座ったら試算表を開く、退勤前にレシートを提出するなど、トリガーがあることで行動が自動的に始まります。

6. 結論：やる気は“行動した後”に出てくる

多くの人は「やる気が出たら記帳しよう」と考えがちですが、順序が逆です。

やる気 → 行動 ではなく、 行動 → やる気 が正しい順番です。

日々の小さな記帳を積み重ねれば、月次決算は安定し、数字に基づく経営が自然と回り始めます。

7. 最後に

弊社では、月次決算・巡回監査を通じて、経営者が“やるべき時にやるべきことを確実に実行できる仕組みづくり”をサポートしています。

行動が整えば、やる気は後から必ずついてきます。
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